¿Eres proveedor de servicios especializados? Entonces recuerda que para mantener tu registro vigente estás obligado a presentar los informes cuatrimestrales ante el IMSS, a través de la plataforma ICSOE.
¿Aún tienes dudas? En este blog reunimos las 10 Preguntas del ICSOE y sus respuestas!
1. ¿Quién puede acceder al ICSOE?
Las empresas registradas en REPSE y sus usuarios capturistas.
2. ¿Cómo puedo acceder al ICSOE?
- Si tu empresa cuenta con registro REPSE, el acceso será a través de tu E-firma aquí.
- Si eres capturista, puedes entrar con tu usuario y contraseña aquí.
3. ¿Qué es una informativa de contratos?
Es la declaración de la información relativa a los contratos celebrados por cuatrimestre que deberán realizar las empresas con registro REPSE ante el IMSS, a través de ICSOE.
4. ¿Qué información deben contener los Informes Cuatrimestrales en ICSOE?
Las informativas cuatrimestrales IMSS deben tener datos de las partes del contrato, información del contrato y de los trabajadores. También se necesita el registro REPSE de la STPS para servicios especializados. Los informes se cargarán en la plataforma ICSOE.
5. ¿Cuándo debo capturar los Informes Cuatrimestrales de IMSS en ICSOE?
A partir del primer día del cuatrimestre a reportar.
- Ejemplo: el primer cuatrimestre que comprende los meses de mayo a agosto, se podrá comenzar a capturar a partir del primero de enero y hasta el 17 de septiembre.
Importante: Si la captura la realizas después del 17 de septiembre, ya no habrás presentado tu información en tiempo
6. ¿Cuándo se debe presentar el Informe Cuatrimestral del IMSS?
De forma cuatrimestral dentro de los primeros 17 días de los meses de mayo, septiembre y enero, los cuales corresponden al primero, segundo y tercer cuatrimestre respectivamente, es decir:
| Periodo | Cuatrimestre | Presentación |
| Enero-Abril | Primero | 1 al 17 de mayo |
| Mayo-Agosto | Segundo | 1 al 17 de septiembre |
| Septiembre-Diciembre | Tercero | 1 al 17 de enero |
Importante: Si el día del vencimiento cae en sábado o domingo o cualquier otro día inhábil se recorrerá al día hábil siguiente.
7. ¿Cómo sé si estoy obligado a presentar la informativa de contratos?
Si eres una persona física o moral que ejecuta servicios especializados registrado en REPSE, estas obligado a presentar la informativa de contratos de manera cuatrimestal.
8. Si no celebré contratos en el cuatrimestre a reportar ¿estoy obligado a presentar informativa de contratos a través de ICSOE?
Si, se presentará la informativa bajo la modalidad de sin información.
9. ¿Qué pasa si no presento los informes cuatrimestrales de IMSS a tiempo?
El IMSS puede sancionarte con una multa. La multa puede ser de 500 a 2000 UMA´s. Esto se establece en el artículo 304 A, párrafo primero, fracción XXII. Además, se relaciona con el artículo 304 B, párrafo primero, fracción V de la Ley del Seguro Social.
10. ¿Cuántos contratos puedo reportar en una misma informativa?
Todos los contratos celebrados dentro del cuatrimestre a reportar.
¿Necesitas ayuda para presentar tus informativas cuatrimestrales?
¡ALCON te ayuda! Al acercarse los plazos de informativas cuatrimestrales, es momento de actuar.
Con ALCON como aliado estratégico, puedes enfrentar estas responsabilidades con confianza y tranquilidad, asegurando el cumplimiento y el éxito de tu empresa.
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Más información acerca del ICSOE aquí.
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Redactado por
SANDRA MUÑOZ | Brand Ambassador de ALCON, Experto en Copywriting
Buenas tares ,
si me inscribí en el Repse, si he facturado, pero a mi me subcontratan pero no me dan contrato, como es que presentare la información ante el imss e infonavit, no la puedo presentar sin información aparte tengo trabajadores que pongo a disposición del que a mi me contrata, en la empresa que a ellos los contratan, aparte yo también subcontrato a dos personas que me facturan no hay contratos.
que se puede hacer ahi como lo presento
Solicita un contrato a la persona que tu le facturas, aunque tu servicio sea para un tercero.
Buenos días
Me dieron de alta como capturista el 17 de Septiembre, pero no genere mi contraseña ahora entro a al link y no me deja generar la contraseña, como le hago ?
Gracias
Nayeli
Encuentra aquí la guía de como hacerlo.
Si requieres que nosotros gestionemos tus informes envíanos tus datos de contacto a contacto@alconmx.com
buenas tardes, me autorizaron el repse despues del 1ro de septiembre pero tengo contratos de prestacion de servicios especializados anteriores al 1ro de septiembre, cual seria mi primer cuatrimestre a presentar? gracias
Ana
A partir de que recibes tu repse nacen 2 obligaciones: uno el ICOSE, vigente a partir del 23 de abril, y el segundo el SISUB del segundo cuatrimestre en adelante.
Si requieres mayor soporte nosotros podemos realizar la presentación de tus informativas cuatrimestrales y mensuales ponte en contacto directamente con luis.ledesma@alconmx.com para que nuestros asesores te ayuden en tu gestión.
Buen día
Si me di de alta en el REPSE hasta el mes de Octubre, estoy obligado a presentar la declaración cuatrimestral correspondiente a Mayo-Agosto?
Sofia si, es correcto.
Recuerda que en ALCON podemos apoyarte a cumplir con tus nuevas obligaciones las cuales incluyen: informativas cuatrimestrales ICSOE, SISUB y mensuales como PLD. Ponte contacto directo con luis.ledesma@alconmx.com para que nuestros asesores te ayuden en tu gestión.
Buena tarde.
Si a mi me aceptaron el 11 de agosto en el REPSE, estoy obligada a presentar algún cuatrimestre? los contratos que debo subir deben ser contratos vencidos? ; supongamos en en el periodo de septiembre-diciembre ¿Tengo que subir los contratos de mayo-agosto?
Esbe, si, al registrarste en REPSE estás obligado a declarar ICSOE y SISUB cuatrimestral.
Si requieres mayor soporte nosotros podemos realizar tu gestión si gustas ponte en contacto directamente con luis.ledesma@alconmx.com para que nuestros asesores te ayuden en tu gestión.
envíe mi declaración informativa, pero no se si me validen el envío si se envío a firma y no la han devuelto aún.
Buen día.
Nosotros como Contratantes, tenemos obligación de solicitarle al proveedor de servicios especializados, nos compartan en cada cuatrimestre los reportes Icsoe y Sisub? Qué pasaría si no nos comparten estos reportes?
A que estamos expuestos ante la autoridad, si no requerimos a los proveedores estos reportes?
Se tiene sustento legal?
Buen día Saul. Gracias por contactarnos y comentar tus dudas. Como contratante estas en tu derecho de solicitar la información, en caso de que tus proveedores se nieguen a proporcionar esta información existen fundamentos para hacerlo obligatorio. Puedes contactarnos a accounting.div@atnearshore.com o al 844-228-6660 para profundizar más tu situación y evitar multas o sanciones por las dependencias gubernamentales por omisión de esta información.